TRANSFORMAÇÃO DIGITAL- BUSINESS INTELLIGENCE
O que esta Consultoria se propõe a fazer :
Seguindo os passos à seguir
Automatizar tarefas repetitivas, feitas de forma manual no Excel, será apenas o primeiro passo para se estabelecer uma Cultura de Dados na Organização.
Propor a implantação de uma solução com a arquitetura correta e a governança adequada, com pouca manutenção, altamente escalável, consistente e robusta.
Unificar e padronizar todo este trabalho.
Voltar para o PEN- Planejamento Estratégico de Negócios
- Envolver o empresário no processo;
- Fazer com que a transformação seja transversal e passar pela organiza inteira. Não é só uma pessoa (Gerente de Inovação) que deverá estar envolvida no processo;
- Planejar, corretamente com toda a organização, para que não se invista em tecnologias erradas;
- Pensar em metodologias que tenham a ver com o seu negócio.
- Adotar só aquelas que trouxerem valor para os stakeholders;
- Promover iniciativa. Qualquer organização, independentemente do segmento, pode se beneficiar com a cultura digital;
- Identificar as informações estratégicas e de processo necessárias para a realização das tarefas e a tomada de decisão;
- Assegurar que os colaboradores da empresa tenham acesso às informações no tempo e na hora que elas precisam e de forma atualizada;
- Assegurar que os sistemas de informação sejam integrados, eficazes e seguros;
- Proteger os conhecimentos mais importantes para realização da missão da organização e implementar as estratégias.
Existem muitas ferramentas pagas e até gratuitas para serem testadas e, certamente, uma delas se encaixará no perfil da sua empresa.
A transformação digital permite que as empresas utilizem a tecnologia para antecipar problemas, identificar oportunidades de melhorias e aprimorar processos organizacionais para colher resultados mais positivos de forma instantânea, compartilhada e transparente.
É um desafio que engloba toda a gestão da organização.
Cada iniciativa no segmento digital pode acelerar o desenvolvimento da empresa e trazer mais vantagens competitivas perante os concorrentes do seu segmento.
Portanto, não é mais uma questão de opção, mas um processo necessário e contínuo.
Pessoas, processos e ferramentas formam a base da gestão do conhecimento e das informações dentro de uma organização. Mais do que um tripé que sustenta as estratégias e as ações que transformam em resultados, esses três componentes atuam diretamente no desenvolvimento da maturidade e no clima organizacional das empresas.
Problemas encontrados nas empresas
- Muitos relatórios extraídos do Sistema de informações implantados;
- Relatórios incompletos, precisando-se juntar 2 ou mais para se ter as informações desejadas;
- Geralmente estes relatórios são “juntados” numa planilha Excel;
- Necessidade de atualizações, tornando-se um processo repetitivo e com muita probabilidade de erros;
- Falta de padronização nos processos: diferentes pessoas realizando transformações de dados de maneiras diferentes;
- Troca de arquivos PBIX entre colegas de trabalho.
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Conclusão
Dificuldades de manutenção e criação de silos de dados totalmente sem padronização e de difícil manutenção.
Qualquer mudança precisa ser realizada em inúmeros locais de forma manual e repetitiva.
Business Intelligence
É uma aplicação barata para se manter e extremamente eficaz, porque colocará a empresa em suas mãos e permitirá um compartilhamento de dados com todos os envolvidos para o alcance dos objetivos planejados.
- Implementar uma solução com Power BI é relativamente simples. O desafio é mantê-la e crescer de forma organizada e sustentável.
Este é um trabalho a ser feito em parceria com o pessoal de TI.
Exemplos de dashboards que poderão ser implantados
Clique nas imagens para acessar os visuais
Visuais para a área de Vendas
- Evolução das vendas
- Análise Financeira das Vendas e Lucro Bruto
- Dashboard Comercial
- Análise das Metas de Vendas e Simulações
- Quantitativo de Vendas e Clientes- Cobertura
- Análise das Vendas por Cliente
- Vendas para Clientes Antigos e Novos
- Vendas por LInha de Produtos
Visuais para Recursos Humanos
- Movimentação de Pessoas
- Motivos das Movimentações
- Colaboradores Ativos
- Contratações
Análise Mercadológica-Estoques
- Evolução dos Estoques
- Vendas por Categorias e Produtos
- Ranking de Produtos
- Decomposição das Vendas em Classes e Subclasses
Processo Operacional de Vendas
- Clientes convertidos por vendedor(a)
- Atendimentos x Vendas Realizadas
- Vendas sob Encomenda- Orçamentos Abertos x Fechados
- Ticket Médio
- Média de itens vendidos por venda
Visuais para Resultados das Operações
- Resultado das Operações
- Contas a Pagar
- Econômico- Financeiro
Processo Operacional de Compras
- Realização das Compras
- Controle da Carteira de Pedidos de Fornecedores
- Controle Financeiro das Compras
- Decomposição das Vendas por Fornecedor num determinado período
Visuais para a área Econômico-Financeira
- Econômico- Financeiro
- Contas a Pagar
- Controle das Entradas
- DRE- Demonstrativo de de resultados econômico-financeiros vs Orçado
- Previsão de pagamentos da carteira de pedidos de compras a receber
Visuais para Logística de Entregas de Mercadorias
- Programação de entregas de mercadorias vendidas sob encomenda
- Controle de Frotas de veículos